導入メリット
請求書を発行する企業様の
メリット
請求書を発行する企業様については、請求書の作成、印刷、封入・封緘作業が減り、
郵送コストが削減できることが大きなメリットになるでしょう。
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メリット1
請求書の印刷、封入・封緘、
発送コスト削減請求書を印刷して、その後郵送のために封筒に封入・封緘する作業は手間がかかるうえに、人的ミスも発生しやすいものです。
Web請求書にすることで、人的コスト削減とともにこの業務に携わっている部署の⽣産性を上げることができます。 -
メリット2
人的ミスを激減
複数名で作業をしていると誤って送付してしまったり、送るべき資料を⼊れ忘れたりという人的ミスが発生しやすくなります。
Web請求書の導⼊でそのようなミスを軽減することができます。
万が⼀間違った場合もクラウド上へアップロードするだけですので、すぐに差し替えることが可能です。 -
メリット3
郵送コストの削減
取引企業数が多くなればなるほど請求書の郵送料金は負担が大きくなります。
また、宛先不明により請求書が届かないケースも考えられます。
Web請求書ならお客様専⽤ページからダウンロードしていただくだけですので、郵送料金の削減と宛先不明のリスクを削減することができます。 -
メリット4
郵送した請求書の紛失防止
無事に請求書がお客様に届いたとしても書類のどこかに紛れて紛失することはよくある話です。
Web請求書ならお客様専⽤ページに請求書データが登録されていますのでいつでもダウンロードすることができ、紛失リスクを除くことができます。 -
メリット5
インボイス制度に対応
2023年10月より施工されました、 適格請求書(インボイス制度)にも遵守しております。
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メリット6
「入金管理」にも対応
発行した請求書に対して、入金管理・消込処理にも対応しています。シームレスな処理になるため、業務負担が軽減します。
※「v-oneクラウド」サービスと連携
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メリット7
請求書の元データの
自動化にも対応請求書を発行する仕組みだけではなく、請求書の内容を作成する部分に関しても、自動化できる仕組みを提供しております。
「シスロボ」を活用することで、請求書の元となるデータも自動作成でき、作成から発行までの一連の流れまで、対応しております。
請求書を受け取る企業様の
メリット
請求書を受取る仕組みを「e-メイサイプロ」に統一することで、
処理業務の負担を大きく減らすことができます。
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メリット1
複数の請求書の
一括管理が可能に受取側から請求書を発行する取引先企業のアカウントを発行できます。
受取側、発行側の双方でe-メイサイプロをご利用いただくと請求書を受取る仕組みをe-メイサイプロに統一することができるので、請求書の一括管理が可能になります。
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メリット2
請求書の遅延に
悩まされなくなる経理のご担当者から⾒れば、取引先からの請求書がなかなか届かないのは、月次決算の遅れにつながるのでストレスになることでしょう。
Web請求書であれば、タイムラグなしに受け取れるので経理ご担当者様のストレスも軽減できます。 -
メリット3
請求書の紛失を防止
紙で請求書が届く場合、書類に紛れて紛失するリスクはつきものです。
Web請求書ならいつでもお客様専⽤ページから請求書をダウンロードできますので紛失のリスクをなくすことができます。 -
メリット4
月次決算の迅速化
Web請求書に移行することで、請求書がタイムラグなし届けられ、月次決算の迅速化が可能となります。
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メリット5
過去の請求書の
履歴を確認できる紙の請求書の場合、ファイリングにより過去の請求書を保存しなければなりませんが、Web請求書を導⼊することでお客様専⽤ページから過去の請求書をいつでもダウンロードすることができます。
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メリット6
電子帳簿保存法にも対応
e-メイサイプロは、電子帳簿保存法に対応しています。
安心して導入していただけます。 -
メリット7
会計システムとの連携
勘定科目の設定と勘定科目単位でのデータ出力機能にも対応。