導入メリット

請求書を印刷して、その後郵送のために封筒に封入・封緘する作業は手間がかかるうえに、人的ミスも発生しやすいものです。
Web請求書にすることで、人的コスト削減とともにこの業務に携わっている部署の⽣産性を上げることができます。

複数名で作業をしていると誤って送付してしまったり、送るべき資料を⼊れ忘れたりという人的ミスが発生しやすくなります。
Web請求書の導⼊でそのようなミスを軽減することができます。
万が⼀間違った場合もクラウド上へアップロードするだけですので、すぐに差し替えることが可能です。

取引企業数が多くなればなるほど請求書の郵送料金は負担が大きくなります。
また、宛先不明により請求書が届かないケースも考えられます。
Web請求書ならお客様専⽤ページからダウンロードしていただくだけですので、郵送料金の削減と宛先不明のリスクを削減することができます。

無事に請求書がお客様に届いたとしても書類のどこかに紛れて紛失することはよくある話です。
Web請求書ならお客様専⽤ページに請求書データが登録されていますのでいつでもダウンロードすることができ、紛失リスクを除くことができます。

2023年10月より施工されました、 適格請求書（インボイス制度）にも遵守しております。

現在運用している請求書レイアウトについて、PDFデータを利用することで、そのまま運用することが可能です。そのため、レイアウトの修正等も不要になります。

発行した請求書に対して、入金管理・消込処理にも対応しています。シームレスな処理になるため、業務負担が軽減します。

※「v-oneクラウド」サービスと連携

経理業務全般をアウトソーシングすることで、領収書や請求書の仕分けだけではなく、請求書の発行業務まで行っております。また、請求書の発行については、「e-メイサイプロ」を活用し、電子化への切り替えも弊社側で行います。

請求書を発行する仕組みだけではなく、請求書の内容を作成する部分に関しても、自動化できる仕組みを提供しております。
「シスロボ」を活用することで、請求書の元となるデータも自動作成でき、作成から発行までの一連の流れまで、対応しております。

「シスロボ」サイト