製品概要Web／電子 請求書「e-メイサイプロ」製品概要、機能紹介
Web／電子 請求書「e-メイサイプロ」製品概要
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e-メイサイプロとは
e-メイサイプロとは、請求書をクラウド上で作成できるクラウドサービスです。
クラウド上で作成できるだけでなく、データを⼀括してアップロードして電⼦化した請求書を作成することも可能です。
請求書の受取先企業様は、管理画面から請求書をダウンロードすることができるサービスです。 -
見積書、納品書、請求書の作成
ご利用になるテンプレートをお選びいただき、必要事項を入力するだけで見積書、納品書、請求書を作成することができます。
請求データを⼀括で読み込むことで電子化された請求書を作成することができます。 -
請求書送付先企業の受取り
請求書を発⾏するとメールで登録された送付先へ連絡いたします。
管理画面へのURLがメールに記載されていますので、アクセスしてお客様専⽤ページからPDF形式でダウンロードが可能です。 -
取引先企業の請求書発行は無料
受取側から請求書を発行する取引先情報を登録し、アカウントを発行できます。
アカウントを発行された企業様は、e-メイサイプロで請求書を発行できます。
取引先企業は無料でご利用いただけます。 -
多数のレイアウトからお選びいただけます
⾒積書、納品書、請求書のレイアウトは、多数のサンプルからお選びいただくことができます。
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PDFをそのままアップロードすることもできる
お客様のレイアウトをそのままご利⽤になりたい場合は、PDFファイルをそのままアップロードしてご利⽤いただくことが可能です。
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ロゴ、印影を登録できます
お客様オリジナルのロゴや印影を登録することができますので、ロゴ・印影付の⾒積書、納品書、請求書を作成することができます。
Web／電子 請求書
「e-メイサイプロ」の主な機能
請求書等の帳票発行業務の負担を軽減するサービスや機能が揃っています。
共通
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顧客情報の一括登録
お使いのソフト等から出力されるCSVファイルをアップロードするだけで、一括で請求書の作成が可能です。
- CSVファイルのインポート、エクスポート機能
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承認プロセス対応
請求書の承認フローにより、書類作成から、承認、発行までオンラインで完結することができます。
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請求書の検索
様々な検索方法があります。
※顧客名、自社の部署、担当者などで検索ができます。 -
PDFダウンロード
イーメイサイで作成した帳票は、PDFファイルとして出力することができます。
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シンプルで簡単な操作画面
システムが苦手な方でも簡単に操作ができるインターフェイスとなっています。
- それぞれの使用状況に即した操作動画でサポート
受け取り
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請求書、見積書、納品書の受取
発行企業の管理
- 一元管理
- 検索・照合
- 過去の履歴確認可能
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請求書の開封
閲覧機能
取引先のメール開封状況、WEB上での閲覧状況なども把握でき、請求漏れの心配もありません。
- メールの開封状況確認
- WEB上でPDF閲覧
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会社単位での仕分け対応
会社単位での仕分けができますので、ファイリングが正確かつ楽になります。
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台帳出力
- 全銀データ出力
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紙の請求書のデータ化
※オプション
お手元にある請求書を送付いただき、それらを代行でデータ化いたします。
- 代理受領
- スキャン代行
- 正確なデータ入力
発 行
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請求書、見積書、納品書の
作成、管理- 一元管理
- 一括作成 ※CSVファイルアップロード
- 検索・照合
- 過去の履歴確認可能
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取引先ごとに専用の
請求書が作成可能
多彩なテンプレートをデフォルトでご用意しております。また、独自のロゴ・印影付きの請求書 / 見積書 / 納品書 を作成できます。
- テンプレート多数用意
- ロゴ、印影もアレンジ可能
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メール既読・未読機能
取引先へメールの配信後、メール既読・未読がわかります。
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変更履歴の保存対応
令和4年度改正の電子帳簿保存法の基準に対応しています。
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税率表記対応
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選べる発行方法
請求書ダウンロードURLを記載したメール送付、もしくは紙の請求書を郵送(※オプション)にて送付するかという選択もでき、取引先に合わせて最適な請求書の送付の運用を実現します。
- Web発行機能
- 発送代行(郵送)※オプション
ワンクリックで発送の郵送代行をいたします。印刷・封入・投函といった作業を代行いたします。
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