請求書の電子化で管理を楽に
イーメイサイプロとは、クラウド上で請求書の発行・受取を行えるサービスです。
電子化することで、管理がしやすくなる、コストカット等、様々なメリットがあります。
請求書の受取側、発行側の双方にメリット！
請求書を受取る仕組みを、「イーメイサイプロ」に統一することで、処理業務の負担を大きく減らすことができます。
イーメイサイプロとは
企業様の請求書の
受取り、発行業務を
大幅になくすサービスです。
請求書の
受取りに関する業務、
負担ではありませんか？
- 紙の請求書の
データ化が大変 - 請求書の到着が遅れると
⽉次決算が遅れる - 請求書の
保管スペースが必要 - 過去の請求書を
探すのが大変
しかも 取引先ごとの形式に合わせた対応が必要
イーメイサイプロなら
まとめて
一括管理できるので、
受取り業務を
大幅になくせます！
受取側、発行側の双方でイーメイサイプロをご利用いただくと
請求書を受取る仕組みを「e-メイサイプロ」に統一することができます。
請求書の発行から受取の流れ
受取側から取引先企業を
イーメイサイプロに招待
受取側から請求書を発行する取引先情報を登録し、アカウントを発行します。
取引先企業が請求書を発行
アカウントを発行された企業様が、イーメイサイプロで請求書を発行できます。
取引先企業は無料でご利用いただけます。
請求書の受領、確認
イーメイサイプロの管理画面上で、請求書の受領、確認が行えます。
複数の取引先からの請求書も、全てこの画面で管理できます。
イーメイサイなら、
ご利用はカンタン。
しかも、受取り・発行の
双方にメリットがあります!
受取企業のメリット
CSVで簡単に一括登録も可能
複数の取引先企業の登録も簡単です。
請求書の遅延がないので
⽉次決算が迅速化
ウェブ請求書であれば、タイムラグなしに受け取れるので⽉次決算の迅速化が可能となります。
請求書のフォーマットを統一可能
発行側企業に、指定したフォーマットでの請求書発行を依頼できます。
同じフォーマットにすることで管理が楽になります。
承認プロセスに対応できます
承認プロセスに対応して、承認機能を設定できます。
承認済かどうかの確認もできます。「承認」「否認」を選択したときに、メールで通知することも可能です。
請求書の紛失を防⽌
いつでもお客様専⽤ページから請求書をダウンロードできますので、紛失のリスクがなくなります。
過去の請求書の履歴を確認できる
お客様専⽤ページから過去の請求書をいつでもダウンロードすることができます。
保管スペースが不要に
紙の書類を保管する必要がなくなります。
発行企業のメリット
請求書の印刷、封⼊・封緘、
発送コスト削減
ウェブ請求書にすることで、⼈的コスト削減とともにこの業務に携わっている部署の⽣産性を上げることができます。
⼈的ミスを削減
ウェブ請求書の導⼊で、誤って送付してしまったり、資料を⼊れ忘れたりという⼈的ミスを軽減することができます。
郵送コストの削減
ウェブ請求書ならお客様専⽤ページからダウンロードしていただくだけですので、郵送料金を削減することができます。
承認プロセスに対応できます
承認プロセスに対応して、承認機能を設定できます。
請求書を作成後、承認がないと、発行手続きが完了しない設定にすることもできます。
郵送した請求書の紛失防⽌
お客様専⽤ページに請求書データが登録されていますので、いつでもダウンロード可能。紛失リスクを除くことができます。
無料でご利用いただけます
発行側の企業様も無料でご利用いただけます。
イーメイサイプロの導入で、
請求書の
受取り・発行業務が
大幅になくなりました！
セキュリティも安⼼です
イーメイサイプロでは、以下のようなセキュリティ対策を行っております。
- 国内のデータセンター
- 24時間監視
- ファイアウォール
- バックアップ
- 常時SSL対応
また、個人情報保護の厳格化のため、プライバシーマークを更新し続けております。
お気軽にご相談ください
お電話でのご相談
