Web請求書
e-メイサイプロとは、クラウド上で請求書を発行、受取ができるサービスです。電子化することで、管理が楽になり、封入・郵送・人件費などのコストカットができ、様々なメリットを享受することができます。
請求書の発行だけではなく、受取る仕組みを利用することで、全ての請求書を「e-メイサイプロ」で管理ができ、業務効率、負担を大幅に減らすことができます。
請求書を受取る仕組みを、「e-メイサイプロ」に統一することで、処理業務の負担を大きく減らすことができます。
発行側、受取側の双方で「e-メイサイプロ」をご利用いただくと、
請求書を「e-メイサイプロ」で統一して運用ができます。
請求書を発行する仕組みだけではなく、請求書の内容を作成する部分に関しても、自動化できる仕組みを提供しております。
「シスロボ」を活用することで、請求書の元となるデータも自動作成でき、作成から発行までの一連の流れまで、対応しております。
Web請求書にすることで、⼈的コスト削減とともにこの業務に携わっている部署の⽣産性を上げることができます。
Web請求書の導⼊で、誤って送付してしまったり、資料を⼊れ忘れたりという⼈的ミスを軽減することができます。
Web請求書ならお客様専⽤ページからダウンロードしていただくだけですので、郵送料金を削減することができます。
承認プロセスに対応して、承認機能を設定できます。
請求書を作成後、承認がないと、発行手続きが完了しない設定にすることもできます。
お客様専⽤ページに請求書データが登録されていますので、いつでもダウンロード可能。紛失リスクを除くことができます。
発行側の企業様も無料でご利用いただけます。
2023年10月より開始されました。適格請求書（インボイス制度）にも遵守しております。
発行した請求書に対して、入金管理・消込処理にも対応。
※「v-oneクラウド」サービスと連携
請求書のデータを作成する際、複数のシステムを活用してデータを集めて作成する必要があります。
作成する部分を自動化することで、シームレスでの運用が可能
複数の取引先企業の登録も簡単です。
Web請求書であれば、タイムラグなしに受け取れるので⽉次決算の迅速化が可能となります。
発行側企業に、指定したフォーマットでの請求書発行を依頼できます。
同じフォーマットにすることで管理が楽になります。
承認プロセスに対応して、承認機能を設定できます。
承認済かどうかの確認もできます。「承認」「否認」を選択したときに、メールで通知することも可能です。
いつでもお客様専⽤ページから請求書をダウンロードできますので、紛失のリスクがなくなります。
お客様専⽤ページから過去の請求書をいつでもダウンロードすることができます。
紙の書類を保管する必要がなくなります。
e-メイサイプロは、電子帳簿保存法に対応しています。
安心して導入していただけます。
e-メイサイプロでは、以下のようなセキュリティ対策を行っております。
また、個人情報保護の厳格化のため、プライバシーマークを更新し続けております。
