請求書の発行、受取の一括管理で
わずらわしい請求書業務を大幅に削減
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今すぐ利用可能です
動画ですぐ分かる！
「e-メイサイプロ」請求書の新規発行
請求書の新規発行処理の操作の説明動画です。
無料トライアルのアカウント発行から、請求書の発行までの一連の処理を詳しく説明しております。
動画ですぐ分かる e-メイサイプロ
請求書の管理でお悩みですか？
請求書の発行、受取り、入金管理も、クラウドでカンタン管理
請求書の発行はもちろん、受取る請求書、また入金管理業務※もクラウドでカンタン管理しませんか？
※入金管理は「v-oneクラウドサービス」との連携が必要です。
こんなお悩みありませんか？
- 請求書発行時の印刷・封入・発送の手間や残業対応
- 請求書の到着遅れや社内承認の遅さ、月次決算が締まらない
- 請求書の保管にかかる手間やコスト、経費がかかる
- インボイス制度、電子帳簿保存法が未対応
- 入金管理の手間
- 発行だけではなく、請求書の受領も一括管理したい
-
メールでの受け渡し、個々のサイト管理で、見落とし発生や
パスワードの管理が手間。見落としにもつながる・・・クラウド管理だとそんなお悩みを解決!!- 各取引先が直接クラウド上に請求書をアップ
- 受取る側は管理画面で一括管理が可能
- 管理画面より社内の担当者へ確認依頼を行なうことも可能
e-メイサイプロとは
請求書の発行、受取、入金管理業務※を大幅に
なくすサービスです
※入金管理は「v-oneクラウドサービス」との連携が必要です。
請求書の電子化で管理が楽に
e-メイサイプロとは、クラウド上で請求書の発行、受取を一元管理するサービスです。
電子化することで、管理がかんたんになり、コストカット・業務効率等、様々なメリットを享受できます。
請求書の発行側、受取側を
一元管理
請求書の発行だけではなく、受取る仕組みを「e-メイサイプロ」に統一することで、
全ての請求書のデータが「e-メイサイプロ」に集約し、処理業務を大きく減らすことができます。
発行側の処理
受取側の処理
比較表
| 特徴 | Web請求書 | 紙の請求書 |
|---|---|---|
| コスト | 45円/1通・月（500通の場合） ※印刷・郵送費不要 | 226円/1通・月（500通の場合） ※2024年10月から郵送費が84円・ 94円から110円に値上げ |
| 配信 | 即時送信・受信可能 | 最大3日必要 |
| アクセス | 簡単（どこからでもアクセス可能） | 困難（保管スペースから探す作業が必要） |
| セキュリティ | 高い | 盗難・紛失のリスク |
| カスタマイズ | 高い | 限定的 |
| 長期保存 | デジタルの保存 ※保管スペースが不要 | 紙の保存 ※保管スペースが必要 |
| 即時修正・更新 | 簡単 | 困難（再発行が必要） |
| 郵送料金の影響 | 影響なし | 2024年10月の値上げにより、 コストが約31%上昇 |
| インボイス制度対応 | 簡単（必要情報の自動追加、検索性高い） | 可能だが手間 （手動での情報追加、検索に時間がかかる） |
| 電子帳簿保存法対応 | 簡単（要件を満たすシステム利用で容易に対応） | 困難（スキャンや電子化の追加作業が必要） |
「e-メイサイプロ」で請求書を電子化すると、
郵送費用は0円に！
2024年10月に、郵便封書（封筒）の料金が、現在の84円から110円に上がることが予定されています※1。これまで通り、紙の請求書を発行し続けると、コストの増加になります。
「e-メイサイプロ」を導入すると、
請求書を電子化することで、郵送費以外にも、紙や印刷にかかるコストを合わせて約80万円削減※2することが可能です。
また、請求書発行にかかる時間も大幅に減少します。
- ※1 2024年5月現在の情報です。
- ※2 月の発行件数500件の場合の年間の導入効果。なお郵便料金が110円に値上げされた場合、さらに156,000円／年の削減効果が期待できます。
電子化すれば郵送より早く送付ができて
業務効率化が図れます。
郵便の配送に関して、土日祝日の配送がなくなるなど、これまでより、最大2日程度遅れて届きます。
今後、2024年問題により、郵便の配送に関して、遅れる可能性も否定できません。従来の運用を進めていきますと、お客様の要望にすぐに対応できない事態に発展する恐れがあります。
送金業務まで可能なe-メイサイプロの特徴
～請求書の受取りから支払いまでがシームレスになってラクに～
pring法人送金サービスの決済機能と連携
入金管理業務まで対応
～請求書の発行から、入金・消込までがシームレスな処理になってラクに～
発行
入金
着金
消込
請求書の元データ作成の自動化
請求書の元データの作成についても、「シスロボ」サービスを導入することで、e-メイサイプロに登録するデータを自動化することができます。
導⼊のメリット
クラウド請求書サービス「e-メイサイプロ」の導入により、請求書の発行・受取を一元管理でき、業務・運用の効率化をもたらします。
請求書の発行では、作成から発送までの負担が減り、郵送などのコスト削減が可能です。
請求書の受取では、複数の取引先からの請求書を一元管理し、管理コストを削減することが可能です。
セキュリティも安⼼
e-メイサイプロでは、以下のようなセキュリティ対策を行っております。
- 国内のデータセンター
- 24時間監視
- ファイアウォール
- バックアップ
- 常時SSL対応
また、個人情報保護の厳格化のため、プライバシーマークを更新し続けております。
経理業務全般のアウトソーシング対応
株式会社シスプロでは、クラウド請求書発行サービスに限らず、経理業務のアウトソーシングにも対応しております。
その上で、請求書の発行・受取も含めてトータルで対応。
コラム一覧
インボイス制度とは？
適格請求書等保存方式 対応ガイド2022.8.9
【徹底解説】
2022年度電子帳簿保存法改正について(後編)2021.10.21
